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よくあるご質問

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湯ったりしおやの利用手続きはどんな流れになるの?

サービス付き高齢者向け住宅「湯ったり・しおや」

ご入居までの流れの概要

「湯ったり・しおや」入居までの流れ

手続き方法と必要書類

以降は詳しいお手続きの方法と必要書類に関するご案内です。
入居までの流れ、確認事項、必要書類、手続き方法、ご注意についてご確認ください。

1

お問合せ

お問合わせ・ご相談

資料請求もお受けしておりますので、電話やお問合わせフォーム等にて、まずはお気軽にご連絡ください。

この時点で確認したいこと

・要介護認定を受けているか
・ケアマネジャーはついているか
・ご本人の生活状況
・この施設を知った経緯
・住所変更が必要になる場合がある

ノート

必要書類等

なし

手続き

・資料請求受付
・見学予約受付

注:当日連絡や直接来訪しての急遽の見学は対応が難しい場合があるため、必ず事前予約が必要。

2

見学

ご見学

利用料金や施設の設備、サービス内容等をご説明いたします。
ご本人様の状況や、詳しい入居のご希望をお聞かせください。

問合わせ時に聞いてない場合

・要介護認定を受けているか
 →どんなサービスを使っているか
・ケアマネジャーはついているか
・ご本人の生活状況
・この施設を知った経緯
・住所変更が必要になる場合がある

相談

必要書類等

なし

手続き

・見学者カードへの記入
・入居申し込み
・体験入居申し込み
 →見学の際など、希望があればその場で入居申込書の配布・受付を行う。

3

体験入居お申込み

お申し込み

入居をご希望の際は、入居申込書やその他必要書類へのご記入をお願いいたします。

申込

必要書類等

・入居申込書(体験入居も同様)
・個人情報同意書
 →郵便での対応可

手続き

・入居申込書の受付(体験入居も同様)
・実地調査の日程調整
・体験入居申し込み受付

4

実地調査 (面接)

ご本人、ご家族との面接(実地調査)

入居申込書を受付後、相談員がご本人様のご自宅や入院先へ伺い、直接お話をさせていただきます。入居が可能であれば後日、契約日や入居日時等の調整を行います。

・担当ケアマネジャーがいない場合(又は変更となる場合)は、施設併設の居宅介護支援事業所のケアマネジャーとともに実地調査を行う。

この時点で確認したいこと

・詳しい身体状況(現病歴、既往歴、ADL等)
・ご本人がどのような生活を望んでいるか
・ご本人が入居に対して納得されているか

面談

必要書類等

なし

手続き

・実地調査後、入居可能な場合は契約日等の調整
・体験入居申し込み受付

5

体験入居契約

体験入居ご契約

体験入居をするにあたって、契約をしていただきます。

6

体験入居

体験入居

ご入居への不安やお試しのご希望があれば、体験入居も対応しております。実際に居室へ泊まっていただき、食事や入浴等を含めた湯ったりでの生活を体験していただきます。

・最大7日まで
・体験入居希望の場合も、事前に申し込み・実地調査を行う。
・体験入居を行う中で希望があれば、そのまま入居相談可能。

体験入居

必要書類等

・印鑑(契約時)

手続き

・体験入居契約
(体験入居後希望があれば)
・本格的な入居に向けての調整

7

ご契約

ご契約

重要事項や利用契約等についての内容をご説明させていただき、ご了承をいただいた上でのご契約となります。

・契約時に入居時の持ち物等の説明あり。(持ち物リスト配布)

契約

必要書類等

・印鑑
・介護保険証※1
・介護保険負担割合証※1

手続き

・住宅契約
・ケアマネジャーとの契約※2
・介護サービス事業所等との契約
 ➝住宅契約の前後に、ケアマネジャーとの契約や具体的なサービス利用の希望等の事前打ち合わせがあり、後日各事業所との契約となる。
・契約時又は後日、入居日についての調整を行う。
※1 住所変更等により新しいものが届いている場合
※2 新規でケアマネジャーとの契約がある場合

8

入居

ご入居

湯ったり・しおやでの生活が始まります。
ご本人様が安心して生活を楽しめるよう、職員一同サポートさせていただきます。

・荷物等は、契約後に居室が決まっていれば事前に搬入可能。

ご入居

必要書類等

・敷金(家賃の3か月分を入居日までに)
(入居時に契約等がある場合)
・印鑑
・介護保険証※3
・介護保険負担割合証※3

手続き

・主治医を尾形医院へ変更する場合、事前もしくは当日受診を行う。
・住宅契約※4
・介護サービス事業所等との契約※4及び担当者会議
※3 事前に確認ができていない場合(手続き等の都合から後日になる場合あり)
※4 事前に行っていない場合

施設探しが初めてなので、まずどのようなことを聞けば(何をすれば)よいでしょうか 見学は可能ですか どのような人が入居可能でしょうか 入居可能となった場合、入居までどのくらいの期間を待ってもらえますか。 料金はどのくらいかかりますか すぐにでも入居できればと考えていますが、入居までにどのくらいかかりますか どんな設備がありあますか インスリン注射をしていますが、入居は可能ですか 在宅酸素をしていますが、入居は可能ですか お酒は飲めますか たばこは吸えますか 食べ物の持ち込みは可能ですか 定期的に通院の必要があるのですが、施設側に頼むことはできるのでしょうか 外出(宿泊)は可能ですか もし入院した場合、どのような対応になるのでしょうか 入居前に荷物を運ぶことは可能ですか 入居にあたり、必要な持ち物はありますか 敷金はいつまでに払えば良いですか 湯ったりしおやを利用するとどんな費用がかかりますか? ●住所地特例制度とは 湯ったりしおやはどんな人が利用できますか? 湯ったりしおやの有償サービスって具体的にはどのようなものですか? 介護保険の自己負担割合について 見学はできますか?
医療社団法人たかはら会

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